Norma para envio de Temas Livres

A) O sistema para envio de trabalhos estará disponível a partir de 27/10/2008.

B) Os campos CPF e Data de Nascimento, apresentados na tela inicial do sistema, são de preenchimento obrigatório. Caso o autor já tenha feito algum cadastramento junto ao Congresso da SOCESP, seus dados serão recuperados nessa etapa, tornando-se desnecessário o preenchimento do restante do formulário, podendo este ser usado apenas para atualização de dados cadastrais.

C) A data limite para o envio de trabalhos é 02/12/2008 impreterivelmente.

D) O preenchimento e o envio de Temas Livres são feitos exclusivamente por meio eletrônico.

E) Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma seqüencial, a formatação requisitada pelo Congresso.

F) Serão aceitos, no máximo, três trabalhos por autor. Aqueles que atingirem número de trabalhos permitidos só poderão constar em outros trabalhos como co-autores.

G) Será permitida a participação de até três instituições por tema.

H) O número máximo de co-autores permitido é nove.

I) São permitidos até 1.800 caracteres ou o tamanho da caixa destinada ao texto para o resumo, formatado pelo próprio sistema. Será possível a inclusão de tabela e imagem no texto do trabalho.

J) O trabalho deve ser apresentado de forma estruturada: introdução e/ ou fundamentos, métodos, resultados e conclusões.

K) A instituição, ou instituições, nas quais o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, não devem ser mencionados no corpo do texto, sob pena do trabalho ser desclassificado.

L) Referências bibliográficas não devem ser incluídas no texto.

M) Serão aceitas até cinco abreviaturas diferentes em cada tema, que devem ser colocadas entre parênteses, após a palavra completa.

N) Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos com resultados e conclusões como “os resultados serão apresentados e discutidos...” não serão aceitos para apresentação.

O) Não é permitido submeter o mesmo artigo a mais de uma categoria, sob pena de ter o trabalho desclassificado.

P) Os Temas Livres devem ser enviados na língua portuguesa. Trabalhos em outras línguas serão desclassificados e não serão julgados.

Q) É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao Tema Livre, na página eletrônica específica. Os ajustes são automáticos. Todo conteúdo, que exceder os limites estabelecidos, será desconsiderado pelo sistema.

R) O autor deve escolher a forma de apresentação desejada, oral ou pôster, e selecionar, uma das DEZOITO categorias médicas disponíveis, ou uma das OITO categorias de departamentos. Escolha atentamente aquela que mais se relaciona com o fundamento do estudo.

PREMIAÇÕES – O autor pode escolher uma das três opções de premiação, na área médica: “Prêmio Jovem Pesquisador Josef Feher”, “Prêmio Melhor Pesquisa Básica Cantídio de Moura Campos Filho” e “Prêmio Melhor Pesquisa Aplicada Luiz Veneré Decourt”. Leia atentamente as regras, acessíveis por meio de teclas ativas ao lado de cada uma destas opções, no cadastro do Tema Livre, antes de escolher a mais adequada a sua categoria. Veja aqui a descrição de cada premiação.

Ao final do texto, o autor pode seguir duas opções:

a. Salvar o texto digitado como rascunho e não enviá-lo, podendo realizar modificações até a data limite estipulada.
b. Selecionar a opção "enviar", submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida mais nenhuma alteração.

Obs: Caso seja necessário, submeta um novo trabalho e exclua o submetido com erro.

ATENÇÃO! Os Temas Livres que não forem enviados e ficarem apenas como rascunho, não serão submetidos ao julgamento.

O primeiro autor receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos co-autores.

CUIDADO- Não envie temas idênticos duplicados ou incompletos por desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico.

A comunicação da aprovação do Tema Livre e da categoria, dia e horário da apresentação, será feita por meio eletrônico, ao primeiro autor.

Os trabalhos reprovados receberão comunicado eletrônico.

O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado por um dos autores, obrigatoriamente inscrito no Congresso.

A SOCESP não é responsável pelos custos de transporte e hospedagem, visando à apresentação do trabalho aprovado.

Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora de Temas Livres, designada pela Comissão Executiva do Congresso, sendo que cada trabalho será avaliado por quatro julgadores distintos, de maneira cega. Temas com notas discrepantes (diferencial de nota >5) serão julgados novamente pela Comissão Científica.

A média final de cada tema não será informada aos autores.

A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.

Os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados no Suplemento Especial de Temas Livres.

Em caso de dificuldade ou dúvidas, entre em contato com Iolanda Crociatti pelo endereço eletrônico info@sdeventos.com.br ou pelo telefone (11) 3672-6979, no horário comercial, das 9 às 18 horas.
Na data limite de envio, o atendimento será até às 22 horas.

Em caso de dificuldades técnicas no uso do editor, entre em contato com a WebSaúde pelo endereço eletrônico webmaster@websaude.inf.br, ou pelo telefone (21) 2527-3777, no horário comercial, das 9 às 18 horas.

Raul Dias dos Santos Filho Coordenador Comissão Científica XXX Congresso da SOCESP

Fernanda M. Consolim-Colombo Coordenadora Comissão de Temas Livres XXX Congresso da SOCESP